外贸船务实操基本知识

    作为一个外贸人,很多外贸的知识和技巧你都必须懂一点,这样才有利于你的外贸生涯发展。今天,我们要学习的是外贸船务实操基本知识,掌握这些基本知识,对于你外贸生涯也会有所帮助的。

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1、收到客户PO根据客户要求一起出货可以并柜(一般是相同的目的港口,相同的出货日期可以并柜)

 

2、按PO数量排柜按可以拼柜的货算出总材积再分别看能装多少个柜,什么柜型?

一般货柜有

20GP--- (L) 591 * (W) 234 * (H) 238CM = 32.91 CBM

40GP--- (L) 1204 * (W) 234 * (H) 238 CM = 67.05 CBM

40HQ--- (L) 1204 * (W) 234 * (H) 268 CM = 75.50 CBM

45HQ--- (L) 1360 * (W) 234 * (H) 268 CM = 85.28 CBM

以上为理论尺寸,即完全没有空隙的地方,实际因为箱子的大小不同,不可能装柜率达到100%,一般货柜实际尺寸为:

20GP------28 CBM

40GP------56~59 CBM

40GP-------65~67 CBM

45GP-------75~77 CBM       

(PO-----Purchase Order 采购订单, GP----General Plant 普通柜, HQ----High Cube)

**高(米) = CBM

**高 (inch 英寸)/1728 = CBM

**高 (米)/35.315 = CUBE FEET()

1 inch = 2.54 CM  

 

3BOOKING(订舱)

BOOKING 一般做FOB的客户都会指定它的货代来帮他出货,不同的客户向不同的货代订舱,现在网络通讯发达,一些比较大的货代要求客户在网上系统中订舱。比如马士基(MEARSK)要求在MPS上订舱,NKY要求在它的NYK E-BOOKING 上进行订舱。其他的小公司一般要求填写他们公司的BOOKING FORM然后E-MAIL或传真给他就行。

    

BOOKING需填写的内容有:SHIPPER (出货人)CONSIGNEE (收货人),NOTIFY (通知人)PORT OF LOADING (装运港)PLACE OF RECEIP (收货地)PORT OF DISCHARGE (目的港)MARKS & NUMBERS (唛头), NO. OF PKGS (件数)DESCRIPTION OF GOODS (产品描述)KG (总重), CBM (总材积),若付款条件是L/C的话,以上内容必须跟L/C一致,(最好大小写,标点符号也一直的)。还要在FREIGHT PERPAID (预付)FREIGHT COLLECT (到付)后面打个VDOCUMENT REQUIRED 后面选择是文件出B/L,还是FCR形式的提单。(B/L表示 BILL OF LOAD, FCR 表示 FORWARDER CARGO RECEIPT (二者都是提单,这要看L/C上要求的是BL还是FCR);填完BOOKING后发给FORWARDER (货代),一般一个星期内会跟你确认。

 

注意,一般BOOKING要在货期前2~3个星期向FORWARDER BOOKING,,如果太晚向他BOOKING会拿不到船位,因为在旺季的时候经常爆舱,要提前预定。(客户指定的FORWARDER一般都很拽,你要对他客气一点才会及时给你S/O,而自己选择的FORWARDERR 你就可以对他拽一点,他会毕恭毕敬地,常常被人凶的人这时可以报仇了!

 

4、确认BOOKING拿到S/O

收到FORWARDERS/O,要检查的是S/O (SHIPPING ORDER NO. 或 BOOKING NO.)柜型与货柜数量是不是与你所定的一致。CY CLOSING (DATE) (结关日)VESSEL/VOYAGE (船名/航次)SI CUT OFF DATE (截补料时间)美洲线补料在开船前3~4天,欧亚线在开船后也可。

 

5、在结关前安排拖柜、补料。

S/O给到拖车行到堆场去提柜,装货即可出货。

补料-----即把货柜资料传给FORWARDERFORWARDER再传给船公司。补料内容一般包括:货柜号码、封条号码、所装货物的品名、数量、材积、重量(马士基的补料FORMCONTAINER LOAD PLAN,内容要要填出货港、船名/航次、船公司名、货柜 、封条号码、所装货物的品名、数量、材积、重量)。

 

6、报关

 

7、货已上船,对提单

 

8做出货文件做出货文件,一般有COMMERCIAL INVOICEPACKING LISTC/O(美国);FORM A (欧亚、加拿大), 还有一些其他的文件,各个客户各不相同。以上文件,内容必须与L/C,还有提单一致,这就是单证中的单证一致,单单一致。


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