一位从事外贸22年的老鸟分享他每天的工作

    从事外贸的朋友或许每天的工作内容都是差不多的,那么在一天里应该如何安排自己的工作内容才合适呢?对于工作内容的安排,每个人有自己的见解。下面是一位从事外贸22年的老鸟每天的工作内容,特发出来与大家相互交流。

 

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    每天早上一般7左右来到公司,把桌子稍微整理一下,不至于太乱,以前没这个习惯,后来发现乱七八糟,弄得心情也沉重。然后笔记本和笔到伸手就能够到的地方,我还保持着用钢笔写字的习惯,为了刺激自己写字功能不至于退化,花了六百多买的钢笔,我每天都带在身上,不时拿出来显摆一下。随时客户会来电话,需要记录,随手拿来,方便的很。

 

    倒上一杯绿茶,其实更喜欢咖啡,可是那玩意不能常喝。

 

    开邮箱,看邮件,垃圾邮件删除,保持邮箱清洁,能报价的报价,不能报价的等供应商上班,记录下来。处理完邮件看昨天的工作进度记录,先处理昨天未处理完的事务。其他人八点上班,他们开始上班的时候,我昨天未完成的工作基本完成了。

 

    先用一段时间了解他们的工作进度,分析一下几个问题,尤其是棘手的客户,不积累问题。

 

    继续处理邮件,分析,报价,谈判,签单······中间会有一些散碎时间,看新闻,看论坛,聊天,胡侃。处理完这些以后根据b2b的整理档案查看更新b2b,这个工作相当枯燥,是分布在一天里的,中间穿插其他事情。如去浏览客户的网站是否有更新浏览客户的facebooktwitter之类的动向,适当的评论一下并且记录一些有用信息,做日后话题所用······

 

    skype(msn)上在线的客户套套近乎浏览相关新闻,我产品的,我的上下游产品的,记录有用信息,为我所用论坛发帖,解决问题

 

    每天必须寻找到三十个客户,发开发信每天必须分析,跟踪二十个客户,这样前面所说的facebook信息,新闻就都用上了

 

    一天很快就过去了,下班后我不会马上走,我会留下半个小时到一个小时,分析一下今天的工作,记录一下未完成的工作,放在电脑的键盘上,第二天首先看到的就是这个便签,以免漏掉今天未完成的工作。

 

你们每天的工作内容也是这样的吗?

 

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