外交圈外贸实战:开发信如何写?

    在一些的邮箱里,可能每天都能收到来自不同供应商的开发信,如果你的开发信写得好无吸引力,就注定输在起跑线上。那么怎样才能写好开发信呢?要解决三个关键问题,如果这三个问题都处理好了,那么你的开发信就更能吸引客户的注意力了。

 

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究竟哪三个关键问题?

 

    第一,客户为何要跟我合作,我能给客户带来什么好处?

    第二,客户为何要相信我,我的论据是什么?

    第三,接下来想让客户怎么做,客户为什么要马上回复我?

 

那么应该如何解决这三个关键问题呢?可以从以下8个方面入手。

 

    1、经验:这方面即便你们公司开张只有一年,但你们的工人或者合作工厂的工人仍然可以是有很多年的外贸生产经验的,你的老板在这个行业有多长时间经验,你自己或者经理,合作工厂的老板或者经理的经验,都可以说的。

 

    2、品质:关于品质,不要只说我们质量好。而是说细节,我们通过了ISO9001CE,或者其他产品认证,即便没有这些认证,你也可以说我们是TQM全员质量管理,或者说我们产品是全检,所有产品都通过严格的检测。也可以说我们产品有quality guarantee。还可以说我们只用最优质的材料,或者进口材料。我们的生产设备采用德国进口的。我们的生产工艺是领先的。我们的技术总监是XXX出来的。我们的厂房是无尘的。

 

    3、款式:众多的选择,门类品种齐全,样式新颖,独一无二,可以给客户定做款式等等这些也都可以写。

 

    4、研发:我们拥有自己的R&D部门,可以OEMODM,我们同XXX大学,XX实验室合作,有多少个人的R&D队伍,领导者是谁,他的资历,获得的奖项,取得的成果,比如每年推出多少款产品

 

    5、服务:快速交货,小公司可以说同我们做生意很容易,我们接受的MOQ很小,我们对于客户的需求响应迅速

 

    6、规模:规模大的说我们有economy of scale,能满足大客户的批量订单,而规模小的,可以说我们专注于某个细分领域,做该领域的最好的生产商

 

    7、价格:不要说我们有最低的价格,人人都在这么说。而是说我们的价格能够让你在市场上beat your competitor。价格不便宜的话,可以说reasonable pricevery fair price,也可以说我们的产品性价比最高,价值最大....不要给客户你就卖便宜货的感觉。而是让客户觉得你是好东西价格便宜,这样才会让他觉得捡了个便宜。

 

    8客户:如果有大客户值得炫耀,可以列一列。如果没有的话,只要你做过出口,总有几个国家吧,列一列国家总可以吧,记得毕业的时候,有个同学的简历上赫然写着:麦肯锡candidate。原来他只是去面试了下而已。可这样一些,他的简历马上就增色了很多。

 

    重点要在细节上介绍自家的公司,而不应该说一些质量很好,很便宜,服务很好等比较空洞的话。


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