外贸报价的常见错误及应对技巧

    很多外贸朋友在外贸报价的过程中会犯下一些常见的错误,导致报完价后往往就会没有任何回音。针对这些常见错误,外交圈给出了相关的应对技巧。常犯一下错误的朋友赶紧来学习吧。

 

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1报价时间不区分

应对技巧:在对方的工作时间报价,可以设置定时发送。

 

2报价标题不个性

应对技巧:尽量不采用系统自带的标题,自己编辑个性化标题。

 

3单独附件或者附件太大

应对技巧:第一次联系尽量不要带附件,如果必须要带,请使用PDF格式,而不用word或者Excel格式。

 

4缺乏尾巴

应对技巧:正文的最后询问一个专业的、封闭性的问题,体现自己的专业度,吸引买家回复的兴趣。

 

5签名档不完整

应对技巧:完整的落款包括姓名、职位、部门、公司全名、Email、电话、传真、移动电话、地址、网页、Trade ManagerMSN等在线聊天工具账等,可以显示出您的专业度,最好在聊天工具旁标注在线时间及换算成买家国家的时间,把细节做得更好。

 

6公司介绍不吸引人

应对技巧:买家比较关注的点:发货期快价格有绝对的优势有多年生产或外贸经验有参加买家当地的展会,或业内知名展会有自己的研发团队有跟知名品牌或企业合作有证书,品质有保证提供OEM,个性化定制服务

 

7报价不完整

应对技巧:一个完整的报价最少应该包含:价格术语、码头、生产期、MOQ、付款方式、预付金额、运输方式、保质期(保修期)、报价有效期、售后服务细节、包装细节等。

 

8没有梯形报价

应对技巧:对于同一款产品,1台、1000台和10000台的价格不可能是一样的,如果买家没有标注采购数量,就应该做到梯形报价。

 

9没有回答买家全部问题

应对技巧:要正面、完整的回答买家所有提问;能做到买家的要求,明确告知;不能做到,告知可替代方案。

 

10外贸条款不了解

应对技巧:多学习,多积累;

 

11行业趋势不了解

应对技巧:对买家关注的参数、功能、款式要熟记于心,对不同的询盘有针对性的报价。

 

12不知道买家需要的认证

应对技巧:平时多积累。

 

13不清楚买家国家的具体要求

应对技巧:比如不同国家对手机频段的要求。

 

14不了解买家的国家政策

应对技巧:平时多关注时事建议订阅行业新闻。

 

15只了解自己的产品,对相关产品不了解

应对技巧:对和自己产品有关的行业也需要多关注,要掌握基本的知识点。

 

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