外贸寄样技巧大全,为你提升50%成交率

    别不把外贸寄样不当一回事,给客户寄样品完全是客户考验公司和产品的一个环节。如果外贸寄样环节处理得好,订单就会在这个环节中拿下。所以,千万不能小看外贸寄样这个环节。说了一堆,我们还是来看看外贸寄样的技巧如何操作吧。

 

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寄样前

 

1、样品取样原则

 

在取样的过程中,必须要抽取具有代表性的样品,而且抽样是在批量产品中随机得来的,这样能够保证批量产品严格符合客户的要求。在抽取的样品中,要留样品及其生产批次等相关资料以备日后核查。

 

2、样品要核对,资料要齐全

 

样品不仅代表着产品的好坏,更是代表着一个公司的形象,所以没寄出一份样品之前都要仔细核对样品是否完好无损。同时样品的说明书,单据,规格等都要齐全,这一步往往看出一个公司是否注重细节。一般寄送的样品要包括样品,1产品说明书,2份详细的产品承认书,2名片,每单数量要求,形式发票的格式,必要时可结合邮件及光盘、照片。更或者是可以在样品里面放些小礼物,这样更能打动客户。

 

3、样品包装

 

样品要包装完整、结实,确保样品在运输过程中受损。还要在样品上写上自己的联系方式,在不影响样品外观的情况下又能让客户时刻知道这个样品是又谁寄来的,他的联系方式又能清晰看到,这样能够起到很好的宣传效果。还有值得注意的情况是:贸易中介等往往存在公司地址与寄样地址不一致的情况,一旦错寄会严重影响你的商业机会。

 

 

寄样后

 

1、向客户汇报样品寄出后的情况

 

用邮件或快递底单第一时间通知客户你的发样信息,包括样品跟踪号码何时发送,大约何时到达等信息。请客户收到样品后确认。

 

2、妥善管理样品

 

可设计样品管理表,包括送样国别、客户、样品名、样品的版本及生产批次、样品数量、金额等。妥善保存好形式发票,用以留档。客户对样品的评估内容也应增加到样品管理表中。

 

3、跟踪客户收到样品后的情况


询问样品顺利到达与否表达对客户的重视程度,。以质量检测报告跟进客户端的样品进展情况(准入测试、终端用户使用体验、参展等)。客户对样品的评估,满意不满意都想办法让客户给出具体说明。不管短期内有无订单,尽量与拿样客户建立起一种稳定的联系,不间断通知公司的产品线新情况。


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