外贸业务员的基本工作流程

作为一名合格的外贸业务员,要清楚了解和掌握外贸业务员的基本工作流程,这样才能在日常工作中有效地提升工作效率。那么,外贸业务员基本工作流程有哪些呢?每个流程又应该如何操作呢?下面,外交圈将为大家详细介绍。

 

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外贸业务员的基本工作流程主要包括报价、订货、付款方式、备货、包装和通关手续六大阶段。

 

第一,报价

 

在国际贸易的过程,最先的步骤是产品的询价、报价。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价有:FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。

 

第二,订货

 

贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

 

第三,付款方式

 

比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

 

1、信用证付款方式

 

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。

 

2TT付款方式

 

TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。

 

3、直接付款方式

 

是指买卖双方直接交货付款。

 

第四,备货

 

备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下:

 

1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。

2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。

3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。

 

第五,包装

 

可以根据货物的不同来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。

 

1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。

2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。

 

第六,通关手续

 

通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。

 

1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:

 

接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。

 

抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

 

检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等)

 

签发证书:在出口方面,凡列入〖种类表〗内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在出口货物报关单上加盖放行章,以代替放行单)

 

2、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

 

箱单由出口商提供的出口产品装箱明细。

 

发票由出口商提供的出口产品证明。

 

报关委托书没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。

 

出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。

 

商检证书经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。

 

以上的外贸业务员基本工作流程及对应的外贸知识是外贸业务员必须要掌握的。


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