一份精致的报价单,换来的不只是一个订单

你制作的报价单是否用心,客户是可以观察出来的,客户或许就是从这份报价单就能判断出这个外贸业务员是否可靠,做事是否认真。所以,如果你的报价单的确是很用心地去制作,做得很精致,而客户又能感受到你的用心,那么你换来的就不只是一个订单了。


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下面为大家分享一份详细的报价单,大家可根据自己所处行业和产品的着重点来修改报价单的细节部分。

 

一、报价单的头部(Head 

 

1卖家基本资料:

 

工厂标志(Factory Logo公司名称(Company详细地址(Detailed Address邮政编码(Post Code联系人名(Contact职位名称(Job title电话号码(Telephone No.传真号码(Fax No.手机号码(Mobile No.邮箱地址(E-mail Address聊天方式(Messenger Online公司网址(Website Address 

 

2买家基本资料: 

 

工厂标志(Factory Logo公司名称(Company详细地址(Detailed Address邮政编码(Post Code联系人名(Contact职位名称(Job title电话号码(Telephone No.传真号码(Fax No.手机号码(Mobile No.邮箱地址(E-mail Address聊天方式(Messenger Online公司网址(Website Address  

 

3报价单的抬头:  

 

报价单标题(Quotation/Quotation Form/Price List参考编号(Reference No.报价日期(Date有效日期(Valid date  

 

二、产品基本资料(Products Basic information) 

 

序号(No.货号(Item No.型号(Type产品名称(Products Name产品图片(Photo) 产品描述(Description原材料(Materials规格(Specification尺寸(Size长度(Length宽度(Width高度(Height厚度(Thickness管径(Tubes Diameter口径(Caliber形状(Shape外观颜色(Colors光源类型(Type of Lamp-house光源数量(Nos. of lamp-house光源颜色(Colors of lamp-house 

 

三、产品技术参数(Products Technical Parameters 

 

1电力类产品技术参数:电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。 

 

2光源、光学类产品技术参数:光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。 

 

3机械、力学类产品技术参数:结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。 

 

4热学类产品技术参数:色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。 

 

5加工工艺、防护性能类产品技术参数:表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。 

 

6配件类产品技术参数:灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。 

 

7产品使用寿命:平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。 

 

8用途及使用范围:适用范围、车灯适用车型、主要用途等。 

 

四、价格条款(Price Terms 

 

贸易方式(EXWFOBCFRCIF装运港目的港(Loading PortDestination Port货币种类中银汇率(Currency, Exchange Rate单位价格货币单位(Unit Price/PCSUnit) 离岸价成本加运费成本加运费保险费工厂交货价

 

几种贸易方式间的差别: 

 

1工厂交货价(EXW=Ex Works): 

 

交货地点出口国工厂或仓库)、运输买方负责)、保险买方负责)、出口手续买方负责)、进口手续买方负责)、风险转移交货地)、所有权转移随买卖转移)。 

 

2离岸价(FOB=Free on Borad): 

 

交货地点装运港)、运输买方负责)、保险买方负责)、出口手续卖方负责)、进口手续买方负责)、风险转移装运港船舷)、所有权转移随交单转移)。 

 

3到岸价(成本+运费+保险费,CIF=Cost+Insurance+Freight: 

 

交货地点装运港)、运输卖方负责)、保险卖方负责)、出口手续卖方负责)、进口手续卖方负责)、风险转移装运港船舷)、所有权转移随交单转移)、 

 

4、成本加运费(CFR=Cost+Freight): 

 

交货地点装运港)、运输卖方负责)、保险买方负责)、出口手续卖方负责)、进口手续买方负责)、风险转移装运港船舷)、所有权转移随交单转移)。 

  

 

五、数量条款(Quantity Terms 

 

按整柜(20’,40’,40HC45HC)提供报价按最小定单量(MOQMinimum Order Quantity)提供报价按库存量(QTY. in Stock)报价20英尺货柜,40英尺货柜,40英尺高柜,45英尺高柜最小订单量库存数量短溢缺条款备品数量

 

各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比

货柜类型.jpg

 

 

 

六、支付条款(Payment Terms) 

 

即期信用证,远期信用证可撤销信用证,不可撤销信用证跟单信用证,光票信用证可转让信用证,不可转让信用证电汇余额,总金额,定金

 

七、质量条款(Quality Terms 

 

检验检疫局:法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORM A,一般原产地证C/O。 

 

国家质检总局:主管质量监督的最高行政执法机关;主管检验检疫工作的最高行政执法机关。 

 

检验内容:包装检验,品质检验,卫生检验,安全性能检验。 

 

检验分类:内地检验,口岸检验;预先检验,出口检验。 

 

产品质量认证:中国CCCCBCQC)、欧盟CELVDEMC)、德国GSVDETUV)、美国ULETL)、意大利IMQIG)、北欧四国N-NEMKOD-DEMKOF-FIMKOS-SEMKOS-N-FI-D)、比利时CEBEC)、法国NF)、荷兰KEMA-KEUROVEBSISGSS-BBJINMETRO/UC)、阿根廷SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO)、日本:NKKKPSEKTKTLEK MARK

 

八、装运条款(Shipment Terms 

 

港口名重名注明所在国家或地区)、无法确定港口由买家选择港口)、装运日期装运期限装运时间起运港目的港装运港/装货港卸货港转运港分批装运转船航空航海散货整装柜 

 

九、交货期条款(Delivery Time Terms 

 

订单被确定模具费用准备模具生产前确定样品开始投产预付定金支付余款 

 

交货期:在收到预付款后30天之内交货在订单确认后30天之内交货在生产前样品确定后30天之内交货

 

十、品牌条款(Brands Terms 

 

贴牌加工,使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌使用工厂自己的品牌 

 

十一、原产地条款(Origin Terms  

 

普通原产地证,普惠制原产地证原产地,中国制造 

 

十二、报价单附注的其他资料(Others) 

 

工商营业执照、被批准开业证件副本国税局税务登记证企业法人代码证书质量检验报告、质量鉴定报告产品质量认证、质量管理体系认证荣誉证书、奖励证书出口许可证工厂规模员工人数工程技术人员人数工厂面积主营产品及月加工能力新品推介,生产设备实力品牌知名度。


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