报价单和报价邮件的真正区别和用处

报价单和报价邮件都是作为报价用的,但是报价邮件是必须要,报价单只是作为一种补充说明的附件。所以我们一般在第一次给客户发开发信的时候,都不建议在开发信上附上你的报价单,因为这是陌生人的附件,很容易被列为垃圾邮件的。为了规范外贸业务使用报价单和报价邮件,下面外交圈为大家介绍报价单和报价邮件的真正区别和用处


报价单和报价邮件的真正区别和用处.jpg 


当你给客户发开发信之后,客户向你询价,这时就代表你们已经有过邮件来往了,所以附上报价单就可以避免了被列为垃圾邮件的可能性了。建议外贸业务在报价的时候都应该附上报价单,这样就会凸显出你认真负责的工作表现。

 

如果你报价的产品是比较单一的,那么通过邮件报价就可以了,不需要再加上报价单了。如果报价的产品种类繁多的,邮件就无法详细说清楚了,这时就一定要附上报价单详细说清楚。

 

报价邮件一般是简单,简明扼要比较好,而报价单就可以通过多种形式来展现你的产品,特别是产品细节。

 

那么附上的报价单,如何才能让客户点开报价单继续阅读下去呢?

 

第一,产品要符合客户的需求我们要选对产品,最终的评价人还是有市场说了算,所以推荐产品的时候需要针对客户所在的市场进行调查并且推荐适合市场的产品给客户,所以在邮件里提出产品的卖点还是要有的。

 

第二,报价单的标题。好的报价单标题,客户一打开邮件,邮件还没有看,就会先点开报价单,虽然说这种情况比较少,报价单的标题要尽量体现产品名称,另外要考虑报价单一旦被客户下载了成为存档资料,那报价单的标题也可体现出你是哪个公司的,方便客户以后查找。

 

第三,邮件的描述内容。邮件整篇的内容除了围绕产品来布局展开之外,其他方面都要体现价值和价格特点,以便吸引客户。

 

其实报价单和报价邮件的内容是没有具体如何布局的,不同行业不同产品不同客户不同市场等因素决定了报价的不同。


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