外贸细节:如何处理交货期问题?

外贸流程中,交货期的问题往往导致采购商频繁地更换供应商。所以,若是供应商的交货期问题处理得不好,将会极其容易导致采购商果断的抛弃。下面外交圈为大家分析外贸细节:如何处理交货期问题。


外贸细节:如何处理交货期问题?.jpg 


交货期延迟的问题往往由两方面原因引起:质量问题和采购问题。

 

处理交货期引起的质量问题:

       

1材料推迟

       

因为供应商来料推迟,货刚刚进仓库,生产部就来提货到生产线上去,根本没有时间让QC进行检验。即使是原料有问题,也来不及检查处理。

 

所以在采购材料的时候要合理考虑到供应商来料推迟的情况,预留更多时间处理意外事件的发生。

       

2产品推迟

       

客户确定了时间不能改,等货物的货柜车来到工厂了,生产线上还在生产产品,根本没有时间去检验就装车拖走了。

      

一个产品,少则十几个零件,多则几百个甚至上千个零件。要把这些配件的订单下给供应商也需要一些时间。订单提前一分钟下到供应商那里,可能会使配件提前10天完成,因为你无法确保这一分钟内供应商那边会有多少家客户下订单过去。

 

所以,总的前提是收到订单就要尽快把配件订单下给供应商,不要有任何延误。

 

如果这些配件订单的制单和确认需要一些时间,就按己方生产时的配件需求顺序下订单,先用的配件先下,后用的配件后下。这样可以使配件供应和生产进度同步,保证生产顺利进行。

 

 

处理交货期引起的采购问题:

 

1采购单的分配

 

切忌将采购单长期下给一家供应商生产。这样一方面无法保证供应商按时交货,另一方面也无法使供应商保持合作的激情。另外,当一个订单量特别大或者非常重要的时候,最好把它分给最少两家供应商做。

 

2采购跟单

 

采购订单下完以后,不要坐着干等,得做点什么事情。等待往往让我们错失很多机会。

 

采购员必须全程跟进每一个配件的生产进度,每1~2天就得了解一下配件生产到哪一步了,能否准时交货。

 

在交货期前后,每一步都要安排得当,检查细节。所以在这个过程中,外贸跟单员也起到了很重要的作用。


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