很多外贸业务员反映,辛辛苦苦编辑好的产品介绍邮件,由于没有注意到某些细节,客户根本没有看一眼。更有甚者,邮件根本无法送达客户的邮箱。那么,解决这些需要注意些什么呢?下面,我们将为大家详细介绍。
提高邮件的送达率
1、尽量用境外注册的邮箱一对一地进行发送,拉大间隔。
2、如果是企业邮箱,确定已经进行反向解析,并定期检查服务器IP是否在反垃圾邮件联盟的黑名单中。
提高邮件被阅读几率
1、尽量在主题中点明产品。
2、不要让邮件看上去像一封同时发给许多人的宣传品。
3、发件人一定不要用中文或者全角字符进行标注。
4、发送时间尽量选择避开周末等大量邮件淤积的时段,最好能在收件人当地工作时间的清晨送达以获得最突出显示。
5、邮件内容尽量简明扼要并突出重点,比如产品图片、简要说明和参考价格等,毕竟外商要对产品有一定了解后才会有兴趣进行更深入接洽。
6、不要附不必要的附件,特别是word文档等。
7、当英文水平不高时,避免长篇大论的企业介绍或者产品介绍,对方很可能根本不知所云。
并不是说掌握以上技巧客户就一定回复你的邮件,但能够确定的是邮件的阅读率会有所增加。
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